Con Oracle Fusion Cloud ERP, la aseguradora peruana integró sistemas en la nube, redujo costos de TI y logró 75% menos tiempo de cierre contable

Desafíos del negocio

RIMAC es la aseguradora con mayor trayectoria en Perú, ofreciendo una amplia gama de productos que incluyen seguros de vida, salud, automóviles y seguros generales. La compañía mantiene un firme compromiso con la transformación digital, no solo para optimizar sus procesos internos, sino también para mejorar la experiencia de sus clientes.

Así que, en su búsqueda constante por mejorar la eficiencia operativa, fortalecer su ventaja competitiva y facilitar la toma de decisiones, en 2022, sus líderes decidieron que era el momento de actualizar su sistema ERP. La empresa venía trabajando desde 2003 con la versión 11 de Oracle E-Business Suite, sin haber considerado ni siquiera las versiones posteriores.

Esto les impedía conectarse con distintos sistemas, tanto locales como en la nube, ya que, al tratarse de una versión on-premises con servidores locales, no era posible establecer conexiones nativas de forma o fluida con servicios de otras nubes con las que trabajaban, algo fundamental para mantener su cartera de inversiones actualizada y consolidar toda la información contable en el ERP.

¿Por qué RIMAC eligió un Oráculo?

RIMAC eligió a Oracle como su socio estratégico debido a las ventajas nativas de Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) , sus actualizaciones constantes y la capacidad de proporcionar contabilidad operativa granular, además de conectarse con otras plataformas en la nube.

Para los líderes de RIMAC, estas características mejorarían significativamente los procesos de cierre financiero y contable de la compañía, permitiendo manejar la información de manera centralizada. La relación a largo plazo con Oracle, reforzada por implementaciones exitosas anteriores con Oracle E-Business Suite y Oracle Database, también fue un diferencial.

Resultados

RIMAC ahora gestiona la información de manera más eficiente y centralizada, con menos procesos manuales y un mejor flujo de datos, incluyendo la conciliación de los cierres de cuentas por pagar, por cobrar, proyectos, activos fijos, compras, entre otros. Antes de Oracle Cloud ERP, toda esta información requería conciliaciones manuales.

Las funcionalidades de automatización e integración, junto con el uso de tecnologías avanzadas como Oracle Fusion Data Intelligence para análisis financiero y operativos, también han sido cruciales para mejorar la eficiencia operativa y el rendimiento en la gestión financiera, ayudaron a minimizar errores y mejorar la exactitud de los datos. Uno de los procesos que más se benefició de estos cambios fue el cierre contable, cuyos tiempos se redujeron en un 75%, de 8 a 2 horas —y el objetivo para 2025 es reducirlo a solo una hora.

Esto se debe a que los cierres entre los módulos operativos y el módulo de contabilidad ahora se realizan de forma automatizada. Antes, era necesario realizar muchas intervenciones manuales debido a configuraciones o desfases en la herramienta, lo que requeriría ajustes para garantizar que los cierres operativos coincidan con los saldos. Los procesos de cierre solían ser estresantes; los colaboradores tenían que trabajar largas horas extra y quedarse hasta tarde para completarlos. Eso ya no ocurre, lo que ha representado un beneficio adicional para los equipos que trabajan en estas áreas: ahora cuentan con una herramienta moderna, actualizada, que opera en la nube de forma integrada a otras plataformas, lo que también ha reducido significativamente la cantidad de horas requeridas para realizar auditorías.

Fuente: Blogs

Enlace: https://blogs.oracle.com/oracle-latinoamerica/rimac-reduce-75-el-tiempo-de-cierre-contable-con-oracle-cloud